Certificados y facturación electrónica: a un ´click´ más fácil

Portada Revista GRADA - octubre 2014 - #Grada83

Certificados y facturación electrónica: a un ‘click’ más fácil

     Amazon, que desembarcó en España en 2011 (aunque Jeff Bezos la fundó en 1994), es el líder mundial del ‘ecommerce’, y, junto a Google, la empresa de base tecnológica con mayor número de patentes tecnológicas; entre ellas, quizá la más relevante es ‘un solo click’, una innovación basada en la experiencia del usuario frente a su tienda online que revolucionó el comercio electrónico, junto con el abono del producto al ser recibido.

     A finales de los años sesenta del siglo pasado ya existían protocolos criptográficos para cifrar certificados electrónicos que asocian los datos de personas físicas, empresas y organismos a un fichero digital único, equiparable a nuestra identidad jurídica, lo que permite validar la autenticación de un usuario, sitio web, documento, software, y muchos otros usos que requieren tiempo, desplazamientos y costes.

     En España, la actual Ley 59/2003 de firma electrónica se ajusta a la Directiva 98/34/CE y fue desarrollada en el Real Decreto 1337/1999, que regulaba las normas que hasta el momento han conformado el marco jurídico que garantiza los certificados electrónicos y las transacciones digitales validadas. El Reglamento de la UE 910/2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior, deroga la Directiva 1999/93/CE, ofreciendo servicios de confianza a un mercado transfronterizo, intersectorial, y hasta el momento sin garantías para la seguridad en las transacciones.

     Así, procesos que hasta ahora requerían engorrosas tareas administrativas a empresas, organismos y ciudadanos (solicitar certificados de nacimiento, gestiones en la Seguridad Social, consultar los puntos del carnet de conducir...), se encuentran al alcance de un ‘click’ si se ha solicitado en sede electrónica el certificado digital y la firma electrónica y se ha validado nuestra identidad ante los prestadores de servicios de acreditación.

     

     Por otro lado, conforme a la Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica y creación de registro contable de facturas en el sector público, desde el próximo mes de enero las facturas que se remitan a las Administraciones Públicas serán electrónicas, lo que implica un mejor control contable de las facturas pendientes de pago, contribuyendo a mejorar el control del gasto público y reforzar la transparencia. En este sentido, Facturae, aplicación de software abierto desarrollada por el Ministerio de Industria, permite generar facturas electrónicas de manera sencilla, lo que la hace especialmente útil para pymes y trabajadores autónomos, evitando el almacenamiento de facturas en papel y el consiguiente ahorro de costes, mayor eficiencia y productividad, tareas automatizadas, control de errores y reducción de la morosidad.

     A modo de conclusión, nadie nos ha facilitado un ‘manual de supervivencia para la eAdministracion’ que nos permita incorporar con facilidad el uso de estas tecnologías; de momento no se consigue generar la ‘cultura de firmar documentos electrónicamente’ a través de aplicaciones tan diversas como Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word, Microsoft Outlook, OpenOffice... y tantas otras que podrían hacer más eficaces y eficientes nuestras actividades empresariales, profesionales, académicas y vitales.

Recursos:

Sede electrónica FNMT-RCM:

www.cert.fnmt.es/certificados

VALIDe:

https://valide.redsara.es/valide

Portal de la Administración electrónica

http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home

ECoFirma:

https://sede.minetur.gob.es/es-ES/firmaelectronica/Paginas/eCoFirma.aspx

Punto general de entrada de facturas electrónicas:

https://valide.redsara.es/valide/